Privacyverklaring

Laatste wijziging: mei 2026

Bart Jan de Trouwman (onderdeel van Tambour BV) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet (cookiewetgeving).

1. Wie zijn wij?

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

Via het contactformulier op onze website verzamelen wij:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Trouwdatum (indien opgegeven)
• Inhoud van uw bericht

In het kader van onze dienstverlening (voorbereiding en uitvoering van de ceremonie) verzamelen wij aanvullend:

• Persoonlijke informatie over het koppel en hun verhaal
• Contactgegevens van getuigen
• Gegevens benodigd voor de wettelijke huwelijkssluiting (namen, geboortedatums en -plaatsen)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw contactverzoek
• De voorbereiding en uitvoering van uw trouwceremonie of huwelijksvernieuwing
• Het opstellen van de persoonlijke speech op maat
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen bij de huwelijksvoltrekking

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor gegevens die nodig zijn om onze dienst te verlenen
• Toestemming — voor gegevens die u vrijwillig via het contactformulier verstrekt
• Wettelijke verplichting — voor gegevens die wij moeten doorgeven aan de burgerlijke stand

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactformuliergegevens zonder vervolg: maximaal 3 maanden
• Gegevens van koppels met wie wij een overeenkomst hebben gesloten: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Ceremoniemateriaal (speeches, aantekeningen): maximaal 1 jaar na de ceremonie, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is:

• Gemeente / burgerlijke stand — voor zover vereist bij de huwelijksvoltrekking
• Formspree — de dienst die ons contactformulier verwerkt. Formspree voldoet aan de AVG via standaard contractbepalingen (SCC). Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doorsturen van uw bericht

7. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hierbij worden gegevens verzameld zoals het aantal bezoekers, bezochte pagina's en de herkomst van bezoekers. Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen worden geanonimiseerd (anonymize_ip) voordat deze worden verwerkt.

Google Analytics plaatst cookies in uw browser. U kunt hiervoor toestemming geven of weigeren via de cookiemelding onderaan onze website. Bij weigering wordt Google Analytics uitgeschakeld en worden er geen analysegegevens verzameld.

Google verwerkt de verzamelde gegevens op servers in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

Naast Google Analytics laadt onze website Google Fonts voor de lettertypes, waarbij uw IP-adres tijdelijk bij Google terecht kan komen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot Bart Jan van Trommel.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Beperking — verzoeken de verwerking te beperken
• Bezwaar — bezwaar maken tegen de verwerking
• Dataportabiliteit — uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar welkom@bartjandetrouwman.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.